Fiche de passage et de suivi des travaux OLD

Reprenez les repères de l’inventaire des emprises et la version du plan annexée à la commande. Définissez à l’avance les observations attendues, les photos utiles et les personnes présentes à la vérification. Les mots « passage effectué » ne décrivent pas, à eux seuls, le résultat d’une intervention.

Une réserve doit être localisable et compréhensible : indiquez l’emprise, ce qui reste à faire, le motif et la suite convenue. Distinguez une reprise incluse au contrat d’une demande nouvelle qui nécessite un accord. Ne cochez pas une conformité générale à partir de photos ou du seul nom des opérations.

Cette fiche peut alimenter un suivi technique ou une réception contractuelle adaptée par les parties. Elle ne remplace ni leurs pièces de marché ni le contrôle de l’autorité compétente. Les champs sont vierges ; les consignes ne décrivent aucun chantier de l’entreprise.

Une date, une emprise et une référence de commande

Opération / commune / repère du site	________________________________________
Repère de l’emprise / plan et version	________________________________________
Commande ou contrat de référence	________________________________________
Date de passage / entreprise intervenante	________________________________________
Interlocuteurs et fonctions	________________________________________
Prescriptions et résultat contractuel retenus	________________________________________

Décrire des faits et localiser les limites du passage

Zones effectivement traitées / repères	________________________________________
Opérations réalisées	________________________________________
Quantités observées / unité / méthode	________________________________________
Zones non traitées / motif signalé	________________________________________
Résidus — traitement, emplacement ou destination réellement constatés	________________________________________
Accès et abords en fin de passage	________________________________________
Photos avant / après — date et références	________________________________________
Observation du gestionnaire	________________________________________
Réserve localisée / pièce de référence	________________________________________
Action convenue / responsable / échéance convenue	________________________________________
Vérification de la reprise — date et constat	________________________________________
Prochain point de suivi de la végétation	________________________________________

Le CSV contient les seuls en-têtes : ajoutez une ligne par emprise et par passage. Reproduisez les identifiants du plan et de l’inventaire. Saisissez les dates au format année-mois-jour et associez chaque quantité à son unité et à sa méthode. « Quantité observée » et « quantité facturable » ne sont pas interchangeables sans le cadre prévu au contrat.

Les colonnes de réserve, d’action et de vérification sont distinctes. Une échéance demandée ne devient pas une échéance acceptée : notez seulement l’accord réellement intervenu. Conservez la trace de la réserve après sa levée plutôt que de la supprimer du fichier.

Le fichier est encodé en UTF-8 et séparé par des points-virgules. Les références des photos servent à retrouver des documents ; elles ne garantissent pas que tout le site est visible. Une vue globale et un détail peuvent compléter le constat, à condition d’être datés et rattachés à la bonne emprise.

Une intervention achevée n’arrête pas la croissance de la végétation. Le gestionnaire doit pouvoir retrouver les zones traitées, observer la repousse et préparer la suite selon les prescriptions applicables. Inscrivez le prochain point d’observation convenu, sans inventer une fréquence universelle d’entretien.

Pour construire ce suivi, consultez le maintien en état après un chantier OLD. Le guide de campagne explique le parcours complet ; la page collectivités permet de présenter une opération à étudier.